Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen
Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, bei uns behandelt werden.

Der datenschutzrechtliche Verantwortliche
Der datenschutzrechtliche Verantwortliche ist:
Hahn Air Lines GmbH
An the Trift 65
D-63303 Dreieich
Telefon: +49-6103-7331-0
Handelsregisternummer: HRB 41183
Registergericht: Amtsgericht Offenbach am Main:
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@hahnair.com

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über die persönlichen oder materiellen Umstände einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem spezifischen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsprozesses erhoben werden
Wenn Sie sich bei uns elektronisch, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsgestaltung.
Mit der Einreichung einer Bewerbung über unsere Stellenbörse bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für Ihre Stellensuche / Bewerbung verwenden und speichern.
Insbesondere werden bei diesem Prozess die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, über den Sie uns gefunden haben
Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Nur autorisierte HR-Mitarbeiter und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Daten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zwecke der Besetzung der von Ihnen gewünschten Stelle gespeichert.
Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für weitere 60 Tage gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zum Schutz von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von sogenannten Metadaten, ohne direkten persönlichen Bezug, für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil der männlichen und/oder weiblichen Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Wenn Sie damit einverstanden sind, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses auch über die 60 Tage hinaus gespeichert, um Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufzunehmen, und ggf. andere Stellenangebote zu identifizieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sollte Ihnen während des Bewerbungsprozesses eine Stelle bei uns angeboten werden, die Sie auch annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten unter jobs@hahnair.com zu verlangen.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Anwendung übertragenen Daten werden mit TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/).
In diesem Zusammenhang ist Personio unser Verarbeiter gemäß Artikel 28 des GDPR. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf einer Vereinbarung zur Auftragsabwicklung zwischen uns als datenschutzrechtlicher Verantwortlicher und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Wenn wir, die datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, personenbezogene Daten bearbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte nach Kapitel III der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR), insbesondere das Recht auf Zugang (Artikel 15 des GDPR) und das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 des GDPR), Löschung (Artikel 17 des GDPR), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 des GDPR) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 des GDPR) sowie das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 des GDPR). Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese Einwilligung gemäß Artikel 7 III des GDPR zu widerrufen.
Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die bei diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsverfahren oder anderen Prozessen vorzunehmen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Personalvermittlungs-Website oder einer späteren Bewerbung.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung finden Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter https://www.hahnair.com/de/privacy

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.